Swap-Bot, How It Works?

Hihi...udah lama pengen nerangin tentang swap-bot...tapi karena sepertinya yang minat sedikit dibandingkan postcrossing (apa itu? bisa dilihat di blognya mas Ari-buzzerbeat blah blah, sori males nge-link :p ). Nah, berhubung di grup ada yang nanya jadi sekalian aja deh bayar utang lama, hehe...

So, swap-bot adalah salah satu proyek swap semacam postcrossing (halah, gimana yak neranginnya) tapi lebih rumit. Soalnya, kalau postcrossing kan kita cuma minta alamat + No.ID >> tulis kartupos >> kirim, dadah bye bye tinggal nunggu hurray. Terus kalau dapet kartupos >> register No.ID, finish!

Nah, rumitnya swap-bot adalah...kita pilih sendiri jenis swap-nya >> join >> nunggu dapet alamat partner >> menyiapkan yang mau dikirim >> kirim >> nunggu kiriman dari partner yang lain >> kasih rating. Sama sih kaya postcrossing, kita kirim dan kita nerima, tapi di swap-bot kirim dan terima adalah satu rangkaian. Aku bilang rumit gini bukan mau nakut-nakutin lho. Oke yah, biar gampang dikasih gambar-gambar aja ya.

Oh ya, harap diingat kalau swap-bot ini, namanya juga swap, jadi swap macam-macam tidak melulu kartupos seperti postcrossing.

Check it out!

Aku skip proses bikin new account ya, aku langsung nerangin buat gimana join swap :D

Di bagian kiri halaman web ada daftar Top Swaps, yaitu swap yang peminatnya banyak, dan juga Newest Swaps, swap yang baru aja dibikin. Tinggal klik-klik aja judul yang kira-kira sesuai minat kita.

atau klik di Find Swaps, ada category, pilih yang sesuai minat, kalau minatnya kartupos pilih postcard. Coba-coba aja klik-klik ;)

seperti ini

misalnya swap ini nih... judulnya Greetings From YOU

category swap postcard >> berarti swapnya kartupos

Location: International >> dari area mana aja boleh ikut, soalnya ada yang bikin khusus USA/Europe/dll

Type: Type 2 (flat mail) >> akan diterangin di paling bawah

Last day to sign up/drop >> tanggal terakhir bisa join swap atau batal join swap

Nah setelah lewat tanggal itu akan dapat alamat partner yang harus kita kirimi :)

Date items must be sent by >> tanggal akhir kapan kita harus udah mengirimkan barang (penting! soalnya kalau kita lebih dari tanggal itu tanpa pemberitahuan akan dapat rating jelek, hem, soal rating juga akan diterangkan di bawah)

Number of swap partners >> jumlah partner yang harus kita kirim, bisa cuma 1 bisa lebih,

jadi harus dilihat swap ini tipe apa, berapa orang yang harus kita kirimi, karena ini menyangkut ONGKOS

Description >> ketentuan, aturan, dll, WAJIB dibaca cermat

Kalau udah yakin, klik JOIN SWAP, kalau belum yakin tapi takut ketinggalan info, bisa klik WATCH SWAP, dan bisa dilihat di bagian dashboard.

kalau kita klik join, akan muncul notifikasi seperti ini, klik YES, SIGN ME UP! kalau mau join atau NO, I CHANGED MY MIND kalau batal. Dan nanti akan dikirim notifikasi ke email. Pada tanggal setelah jadwal sign up/drop akan dikirim notifikasi pula kalau kita sudah bisa cek alamat partner kita.

klik See the partners you send to

dan akan muncul alamat partner (maaf swap-nya beda -____-)

cukup penting untuk membuka profile partner kita untuk preferensi, klik di bagian nama/username ;)

ini contoh profile-ku sih, profile lengkap biar orang tahu mau kirim apa ke kita, psst! hal ini yang bikin kita wow, dapet bom gembira.

Jangan lupa ya, untuk menulis judul swap di kiriman kita supaya partner mudah untuk memberi rating, yah mirip sama ID di postcrossing gitu lah ;)

Nah setelah kartupos/paket kita kirimkan, jangan lupa klik: Click here when you have sent your items. Tanggal kirim akan tercatat di swap itu...nah, kalau kita kirimnya lebih dari tanggal akan kelihatan pula dan hal ini sangat tidak menyenangkan untuk rating.

tanda kalau kita udah kirim, akan muncul di halaman swap

v

v

v

setelah hari-hari berlalu, tiba-tiba...jengjeng, ada kartupos/mail ke rumah, nah saatnya untuk memberi partner kita rating

buka halaman swap, klik Rate your partners and coordinator

Beri rating 5 kalau kiriman memenuhi kriteria di deskripsi swap. Plus HEART kalau ada bonusnya (itulah gunanya nulis panjang-panjang profile, hehe)

kalau kirimnya telat tanpa pemberitahuan lebih dulu atau tidak memenuhi kriteria bisa di-rating 3, kalau parah-parahnya sampe berbulan-bulan tanpa kiriman dan tanpa kabar di-rating 1

nah, apa gunanya rating?

contoh, ratingku beberapa bulan yang lalu, ini jadi semacam track record kita, kalau rating kita bagus sempurna: 5, orang jadi ngga ragu swap sama kita, nah kalau misalnya ada 3 dan lebih parah satu, kita bisa "ditendang" di mana-mana, haha. Kadang, swap ngasih minimum rating, kalau minimum rating adalah 5 (yg itu juga berarti maksimal) padahal rating yang kita punya itu 4,9 ya kita ngga bisa gabung di swap walaupun kita ingin banget.

contoh rating di halaman profile.

Yups, itu gimana caranya join swap di swap-bot dari awal hingga akhir.

Psstt...terus apa maksud bintang itu? itu untuk swap yang kita koordinasi, kalau lihat di rate partner and coordinator ada coordinator deserved for star, nah itu dia! hem, itu ngga susah-susah banget sih, cuma jadi koordinator itu agak sulit walaupun untuk hal menentukan partner udah otomatis dari sistem, tapi sebelum memulai swap, harus cek dulu kira-kira yang join swap kita ada indikasi flaker apa enggak (flaker: orang yang maunya nerima doang, ngga mau kirim). Well, untuk istilah-istilah di swap-bot itu ada banyak macem, bisa dilihat sendiri di FAQ swap-bot, itulah gunanya FAQ kawan-kawan.

Nah untuk tipe swap ini, di swap bot ada 3 macam tipe swap:

tipe 1 = elektronik, alias swap via e-mail (kan ada tuh di bawah alamat ada alamat email, itu gunanya untuk swap jenis 1 ini, contoh swap ini misalnya penpal elektronik, kirim gambar-gambar waktu kita piknik, daftar pertanyaan yang kudu dijawab, dll)

tipe 2 = flat mail, swap via pos tapi tipis seperti kartupos selembar, kartupos dalam amplop yang ngga sampe 50 lembar gitu deh, surat, tea bag, barang-barang tipis lainnya...eh tapi kalau tipis tapi sampe 2 kilo lak ya masuk ke tipe 3)

tipe 3 = package/paket, swap yang isinya barang-barang gede, eh tapi kalau barangnya kecil, but handmade biasanya masuk ke sini karena perlu kreativitas dan biasanya agak 'njedul/gembung' eh tapi kalau yang dikirim tipis-tipis aja ya ngga papa.

That's it! Udah paham kan?

Happy Swapping yah